5.3.1 外部信息沟通

a)办公室、质检部负责地方质量技术监督局检测站、监督检查部门、认证机构等监测、检查的结果及反馈信息的收集，并及时传递到公司有关部门，当监测或检查结果出现不符合情况时，按照《纠正预防措施程序》处理；

b) 政策、法律法规类信息，由各相关部门负责收集、更新、整理，办公室负责汇总登记，立式100ZJ渣浆泵安装，公司办公室负责存档，具体按《文件控制程序》执行；

c) 供应部负责与顾客、物资供应商、设备供应方、等进行沟通，对其产品质量、生产施加影响、销售部负责与顾客的信息联络，进口100ZJ渣浆泵，以满足顾客要求。对来自上述相关方的投诉按照《纠正预防措施程序》处理，立式100ZJ渣浆泵服务，当对方有要求时，应在一周内给予解决或答复，上述相关方反馈的其他信息，可由对应部门以《外来信息联系单》的形式传递给相关部门处理；

d) 各部门直接从外部获取的其他类信息，如质量安全技术、质量管理信息等，在一周内以《外来信息联系单》的形式反馈到办公室，由其负责分类、整理，建立《外来信息台帐》，根据需要传递到相关部门。

5.2  人员的招聘和试用：

当出现职位空缺时，由用人部门向办公室提出需求申请，办公室根据该职位工作胜任所需的能力要求招聘适用的人员。经用人部门试用以证明其胜任。新员工应填写《招聘履历书》并与该员工档案一起予以保持，新员工的试用期为三个月，试用期满后，由办公室及用人部门填写《员工试用期评价表》对新员工的工作表现进行评价。

公司应要求员工提供相关的资格证明，辽宁100ZJ渣浆泵，并填写《岗位员工资格确认表》。

a) 表格（记录格式）：表格代码-标准代号-顺序号。

如JL-9.2-01(内审条款的第一个表格)

当多份文件都引用到相同的表格时，以Zui 引用该表格的文件为基础，相同的表格只能有一个文件编号。

f) 记录的编号即记录标识，执行《记录控制程序》的规定。

5.1.2文件的版本与状态：质量管理体系文件应标明版本和状态。其格式为A/0，其中A为版本编写，0为自然数，分别表示版本号和修订状态。

5.2文件受控状态

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